Google Gemini revoluciona la productividad con IA en Docs, Sheets, Slides y Drive

Google anuncia capacidades avanzadas de Gemini en sus herramientas de productividad

Google ha revelado una serie de nuevas funciones impulsadas por Gemini, su inteligencia artificial, para Docs, Sheets, Slides y Drive. Estas herramientas están diseñadas para hacer que las aplicaciones sean más personales y capaces de ayudar a los usuarios a realizar tareas más rápidamente, directamente dentro de las plataformas, sin necesidad de cambiar a una herramienta separada o chatbot.

Docs: creación y refinamiento asistido por IA

Una nueva herramienta «Help me create» en Docs permite a los usuarios describir lo que quieren crear, y Gemini seguirá sus instrucciones y recopilará información de Drive, Gmail y Chat para generar un primer borrador. Por ejemplo, puedes pedirle a Gemini que «redacte un boletín para nuestra asociación de vecinos usando las actas de la reunión de enero de la HOA y la lista de próximos eventos».

Una vez que tienes un primer borrador, Gemini puede ayudar a refinar secciones específicas sin regenerar todo el documento. También puedes usar la herramienta «Help me write» para mejorar la claridad o agregar detalles donde sea necesario.

Además, si varias personas trabajan en un borrador con voces y tonos diferentes, ahora puedes usar una nueva función «Match writing style» para unificar los documentos. Gemini sugerirá ediciones para que el tono y la voz sean consistentes en todo el borrador.

Docs también obtiene una nueva herramienta «Match the format» que te permite reflejar la estructura y el estilo de otro documento. Por ejemplo, si encuentras una plantilla de itinerario de viaje que te gusta, Gemini puede completarla con los detalles de tu viaje extrayendo información de tus correos electrónicos, como confirmaciones de vuelo, reservas de hotel y alquiler de coches.

Sheets: Gemini como colaborador inteligente

En Sheets, Gemini evoluciona de una herramienta en la que trabajas a un socio colaborativo. Con un solo comando, extraerá datos relevantes de tus Gmail, Chat y Drive para crear rápidamente una hoja de cálculo completamente formateada.

Por ejemplo, podrías pedirle que «organice mi próxima mudanza a Chicago. Cree una lista de empaque por habitación, una lista de contactos para servicios públicos y una hoja de cálculo para seguir las cotizaciones de las empresas de mudanzas de mi bandeja de entrada».

Para tareas más complejas, ahora puedes usar una herramienta «Fill with Gemini» para completar tablas aún más rápido. La función puede generar instantáneamente texto personalizado, categorizar y resumir datos, o extraer información en tiempo real de Google Search.

Por ejemplo, si estás gestionando tus solicitudes universitarias, podrías tener un rastreador para todos los detalles de tu aplicación. En lugar de buscar manualmente las fechas límite, matrícula y otra información de cada escuela, puedes configurar encabezados de columna para los detalles que necesitas, y luego dejar que Gemini complete la tabla automáticamente extrayendo información relevante de la web.

Slides: presentaciones generadas por IA

En Slides, ahora puedes hacer que Gemini genere una diapositiva completamente editable en tu presentación que coincida con tu tema general, utilizando el contexto de tus archivos, correos electrónicos y la web. Si no te gusta una diapositiva, puedes pedirle a Gemini que la ajuste pidiéndole cosas como «coincide los colores con el resto de mi presentación» o «haz esto más minimalista».

En el futuro, Google dice que Slides permitirá crear una presentación completa desde un solo comando, utilizando contexto relevante cuando sea necesario. Por ejemplo, podrás pedirle a Gemini que «cree una presentación de 5 diapositivas para mi próximo viaje a Tokio».

Drive: de almacenamiento a colaboración activa

Google también anunció que está haciendo que Drive ya no sea solo un lugar para almacenar archivos, sino más bien un colaborador activo. Ahora, cuando buscas en Drive usando lenguaje natural, Gemini mostrará una «AI Overview» en la parte superior de tus resultados, similar a las que ves en Google Search. La visión general resume la información más relevante de tus archivos, citando sus fuentes, para que no necesites abrir un documento para encontrar lo que buscas.

Una nueva función «Ask Gemini in Drive» te permite hacer preguntas complejas a través de tus documentos, correos electrónicos, calendario y la web. Por ejemplo, podrías seleccionar todos tus archivos relacionados con impuestos y preguntar: «¿Qué debo preguntarle a mi asesor fiscal antes de presentar los impuestos de este año?» y obtener una respuesta detallada basada en tus datos reales.

Disponibilidad y acceso

Todas las nuevas funciones se lanzan hoy en beta y estarán disponibles primero para suscriptores de Google AI Ultra y Pro. Están disponibles en inglés a nivel mundial para Docs, Sheets y Slides, y en los EE.UU. para Drive.

Estas innovaciones representan un paso significativo en la integración de la inteligencia artificial en las herramientas de productividad diaria, prometiendo un flujo de trabajo más eficiente y colaborativo para usuarios personales y profesionales.