Google Workspace se renueva con IA: Descubre las nuevas funciones que automatizan tu trabajo

Google anuncia potentes actualizaciones de IA para Workspace

En Google Cloud Next, el gigante tecnológico presentó una serie de nuevas funciones para Workspace, su suite de productividad por suscripción dirigida a profesionales. Como era de esperar, las actualizaciones están cargadas de inteligencia artificial, integrando nuevas herramientas de automatización en diversos flujos de trabajo, desde redactar correos electrónicos hasta organizar hojas de cálculo.

Workspace Intelligence: El cerebro de IA integrado

Workspace Intelligence es un nuevo sistema de IA construido en la suite ofimática de Google, diseñado para automatizar la asistencia en diversas tareas. El sistema utiliza los datos del usuario en Workspace, incluyendo Gmail, Calendar, Chat y Drive (Docs, Slides y Sheets). Google ha dado a los usuarios control administrativo sobre lo que el sistema de IA puede ver y acceder. Los usuarios pueden deshabilitar el acceso de Workspace Intelligence a fuentes de datos específicas en cualquier momento. La contrapartida: cuantos más datos tenga acceso el sistema, más podrá asistir en esas áreas particulares.

Gemini revoluciona Google Sheets

Una serie de nuevas funciones permiten a los usuarios construir y completar Google Sheets, la herramienta de hojas de cálculo de la compañía. Los usuarios pueden construir hojas solicitando a Gemini que las construya. Las indicaciones pueden incluir formato y recuperación de datos, permitiendo que el sistema de IA de Google haga gran parte del trabajo que antes necesitaba un humano. Al mismo tiempo, Gemini también ayuda con la entrada de datos, llenando automáticamente las Hojas con llenado basado en indicaciones. Google afirma que su nueva función permite a los usuarios poblar las hojas de cálculo «9 veces más rápido» que la entrada manual, porque el sistema está diseñado para inferir lo que vas a introducir. Otra nueva función de Sheets permite a los usuarios convertir datos no estructurados en tablas organizadas.

Herramientas de escritura con IA en Google Docs

Google también ha llevado nuevas herramientas de escritura con IA a Google Docs. Los usuarios ahora pueden usar Gemini para «generar, escribir y refinar» documentos. La función está impulsada por el sistema Workspace Intelligence, que utiliza datos de los archivos de Drive, Chat y Gmail del usuario, así como de internet, para ayudar con tareas editoriales. Los usuarios simplemente piden a Gemini que les ayude a escribir o editar sus documentos. Pueden solicitar a Gemini que «me ayude a escribir» o pedirle que «imite» su estilo de escritura para que pueda emular efectivamente su voz.

El panorama competitivo

Al darse cuenta de que los clientes empresariales son donde está el dinero, las empresas tecnológicas compiten por desplegar las herramientas de oficina más convenientes y eficientes, aplicaciones que pueden hacer la vida del trabajador promedio un poco más fácil. Google tiene una cierta ventaja; sus productos de oficina ya están profundamente integrados en los lugares de trabajo de todo el mundo, dándole una audiencia incorporada para estas actualizaciones de IA. Pero Microsoft, Apple y un número creciente de startups compiten por el mismo terreno.