Google Gemini revoluciona la productividad con nuevas capacidades en Docs, Sheets, Slides y Drive

Google anuncia potentes herramientas de IA para sus aplicaciones de productividad

Este martes, Google anunció una serie de nuevas capacidades impulsadas por Gemini, su inteligencia artificial, para Docs, Sheets, Slides y Drive. Estas herramientas están diseñadas para hacer que las aplicaciones sean más personales y ayuden a los usuarios a realizar tareas más rápidamente, sin necesidad de cambiar a una herramienta separada.

Docs: creación y refinamiento asistido por IA

En Docs, una nueva herramienta llamada «Help me create» permite a los usuarios describir lo que quieren crear, y Gemini seguirá sus instrucciones y recopilará información de Drive, Gmail y Chat para generar un primer borrador. Por ejemplo, puedes pedirle que «redacte un boletín para nuestra asociación vecinal utilizando las actas de la reunión de la HOA de enero y la lista de eventos próximos».

Una vez que tienes un borrador, Gemini puede ayudar a refinar secciones específicas sin regenerar todo el documento. También puedes usar la herramienta «Help me write» para mejorar la claridad o agregar detalles.

Además, para unificar el estilo de escritura cuando varias personas colaboran, ahora hay una función «Match writing style» que sugiere ediciones para hacer coherente el tono y la voz. Otra novedad es «Match the format», que permite reflejar la estructura y el estilo de otro documento.

Sheets: Gemini como colaborador inteligente

En Sheets, Gemini evoluciona de una herramienta en la que trabajas a un socio colaborativo. Con un solo prompt, extraerá datos relevantes de Gmail, Chat y Drive para crear rápidamente una hoja de cálculo completamente formateada.

Para tareas más complejas, la herramienta «Fill with Gemini» puede poblar tablas aún más rápido, generando texto personalizado, categorizando y resumiendo datos, o extrayendo información en tiempo real de Google Search.

Slides: presentaciones generadas por IA

En Slides, ahora puedes pedir a Gemini que genere una diapositiva completamente editable que coincida con el tema general de tu presentación, utilizando contexto de tus archivos, correos electrónicos y la web. Si no te gusta una diapositiva, puedes ajustarla pidiéndole, por ejemplo, que «coincida los colores con el resto de mi deck» o «haga esto más minimalista».

En el futuro, Slides permitirá crear una presentación completa desde un solo prompt, usando contexto relevante cuando sea necesario.

Drive: búsqueda inteligente y asistente activo

Drive ya no es solo un lugar para almacenar archivos, sino un colaborador activo. Ahora, al buscar en Drive con lenguaje natural, Gemini mostrará una «AI Overview» en la parte superior de los resultados, que resume la información más relevante de tus archivos citando sus fuentes.

Una nueva función «Ask Gemini in Drive» te permite hacer preguntas complejas a través de tus documentos, correos electrónicos, calendario y la web. Por ejemplo, podrías seleccionar todos tus archivos relacionados con impuestos y preguntar: «¿Qué debo preguntarle a mi asesor fiscal antes de presentar los impuestos de este año?» y obtener una respuesta detallada basada en tus datos reales.

Disponibilidad y acceso

Todas estas nuevas funciones se lanzan hoy en versión beta y estarán disponibles primero para suscriptores de Google AI Ultra y Pro. Están disponibles en inglés a nivel mundial para Docs, Sheets y Slides, y en los Estados Unidos para Drive.

Estas capacidades representan un paso significativo en la integración de la IA en el flujo de trabajo diario, prometiendo aumentar la productividad y simplificar tareas complejas.